Open Position

SphingoTec GmbH entwickelt und vermarktet innovative in-vitro-diagnostische (IVD) Produkte für die frühzeitige Diagnose und das Management lebensbedrohlicher Erkrankungen wie Sepsis, kardiovaskuläre Erkrankungen und Krebs. Unsere Expertenteams arbeiten an Innovationen um die Überlebens- und Heilungschancen für die betroffenen Patienten maßgeblich zu verbessern. Viele unserer diagnostischen Tests beruhen auf proprietären Biomarkern, die wir aufgrund unseres tiefen Verständnisses für die Biologie der jeweiligen Erkrankung entdeckt und in einer Vielzahl von klinischen Studien validiert haben - eine Kernkompetenz von SphingoTec. Wir vermarkten unser Testportfolio international: Zum einen als Schnelltests auf unserer proprietären Point-of-Care- Immunoassay-Plattform Nexus IB10 für den patientennahen Einsatz, zum anderen über Lizenzvergabe an globale IVD-Hersteller für die Implementierung im Zentrallabor.

Unsere Mission ist es, die Ergebnisse der Patienten, mit innovativer Diagnostik, für die Akutversorgung zu verbessern und die medizinische Gemeinschaft mit umsetzbaren Einsichten in Echtzeit zu unterstützen. Die Arbeit bei SphingoTec bietet so eine einzigartige Gelegenheit, einen starken Einfluss auf das Leben der Patienten weltweit zu haben und Lücken in der Medizin zu füllen.

Die SphingoTec GmbH befindet sich auf dem Technologiecampus in Hennigsdorf, nordwestlich von Berlin, nur wenige Gehminuten vom S-Bahnhof entfernt. Das Tochterunternehmen Nexus Dx, Inc hat seinen Sitz in San Diego, USA.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

 

Team Assistant (w/m/d)

 

in unbefristeter Vollzeitanstellung in Hennigsdorf, bei Berlin.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Externe und interne Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern (deu/eng)
  • Reise- und Terminkoordination, Reisekostenabrechnungen
  • Organisation und Koordination von Veranstaltungen
  • Empfang und Betreuung von internationalen und nationalen Geschäftspartnern und Gästen
  • Entgegennahme, Sortieren und Verteilen von Brief- und Paketsendungen
  • Verwaltung und Bestellung des Büromaterials sowie von Getränken etc.
  • Verwaltung, Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
  • Abstimmung und Koordination von Dienstleistern (Boten, Hausmeister, Reinigung)
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes des Büromanagements

Das ist Ihr Profil:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
  • Sie besitzen Erfahrung im und Begeisterung für Büromanagement und selbständiger Arbeit.
  • Sie kommunizieren in englischer Sprache (mündlich und schriftlich).
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office und finden sich auch in anderen Programmen schnell zurecht.
  • Sie sind dienstleistungsorientiert, treten sicher, freundlich und verbindlich auf.
  • Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, sind verantwortungsbewußt und zuverlässig.
  • Sie besitzen ein positives und fröhliches Wesen, können sich selbst motivieren, sind teamfähig und flexibel.
  • Sie arbeiten strukturiert, detail- und lösungsorientiert.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine spannende Tätigkeit in einem auf internationales Wachstum ausgerichteten Unternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
  • Ein einzigartiges, innovatives Produktportfolio von höchstem medizinischem Wert
  • Eine faire Vergütung
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem Team, das erfahrene Industrieexperten mit jungen High-Potentials erfolgreich kombiniert
  • 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit) sowie Sonderurlaub an Weihnachten und
  • Silvester
  • Firmenyoga, Firmenevents sowie gratis Getränke

Erkennen Sie sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Abschlüsse etc.) inklusive der Angabe des frühestmöglichen Arbeitsbeginns sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.


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SphingoTec GmbH
Neuendorfstraße 15 A
16761 Hennigsdorf
Deutschland

Telefon: 03302 20565 0
Fax: 03302 20565 55
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career(at)sphingotec.com

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